Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) — insbesondere im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Brähler ICS Konferenztechnik International Congress Service AGWahlfelder Mühle 3, 53639 Königswinter, Deutschland
Telefon: +49 (0) 2244 930 0
E-Mail: info@braehler.com
Vertreten durch den Vorstand: Rene Fassbender, Tobias Maier.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Bewerber grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Seite sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder soweit eine andere Rechtsgrundlage dies gestattet.
Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, einschließlich der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie für das Beschäftigungsverhältnis Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, sofern keine weitere Erforderlichkeit zur Erfüllung oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche besteht.
3. Hosting und Bereitstellung dieser Seite
Diese Seite wird auf der Plattform Onepage betrieben und gehostet. Beim Aufruf und bei der Nutzung werden technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles) durch den Plattformbetreiber in unserem Auftrag verarbeitet.
Auch die über das Bewerbungsformular übermittelten Angaben und die hochgeladenen Dokumente werden in der Kontaktverwaltung dieser Plattform gespeichert und von dort an die zuständigen Stellen bei uns weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung des Bewerbungsformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie für die Bewerbungsdaten selbst Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Mit dem Plattformbetreiber besteht bzw. wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der die weisungsgebundene und datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Seite werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:
- anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion sowie verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Sicherheit und Stabilität sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifizierung Ihrer Person erfolgt nicht.
5. Bewerbungsverfahren und Dokumenten-Upload
Umfang der Verarbeitung
Im Rahmen Ihrer Bewerbung über diese Seite verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen und hochgeladenen Daten. Hierzu zählen insbesondere:
- Stammdaten (z. B. Name)
- Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Angaben zu Qualifikation, Ausbildung, beruflichem Werdegang, Sprachkenntnissen, Mobilität und Wunsch-Standorten
- von Ihnen hochgeladene Bewerbungsunterlagen und Dokumente (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Nachweise)
- sonstige im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig übermittelte Informationen
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine vergleichbare Position sowie der Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit die Verarbeitung über die Anbahnung hinausgeht, stützen wir sie auf unser berechtigtes Interesse an einem effizienten und fairen Auswahlverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Wir bitten Sie, in Ihren Unterlagen auf die Angabe besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion, ethnischer Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit) zu verzichten, soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Übermitteln Sie solche Daten dennoch freiwillig (etwa ein Bewerbungsfoto oder Angaben zu einer Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bzw. § 26 Abs. 3 BDSG.
Vertraulichkeit und Empfänger
Ihre Bewerbungsunterlagen werden streng vertraulich behandelt. Zugriff erhalten ausschließlich die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Stellen (Personalabteilung und die jeweils zuständige Fachabteilung). Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht. Eine Verarbeitung durch technische Dienstleister (z. B. den Hosting-Anbieter) erfolgt ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Speicherdauer
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten zu Zwecken der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen in der Regel 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus gesetzlichen Gründen (z. B. zur Verteidigung gegen Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz — AGG) erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über diese Seite, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Bewerbung oder einem (vor-)vertraglichen Verhältnis zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
7. Cookies und Einwilligungsmanagement
Diese Seite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind, setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein.
Nicht notwendige Technologien — insbesondere das nachfolgend beschriebene Meta-Pixel und Microsoft Clarity — setzen wir ausschließlich ein, wenn Sie zuvor über den Einwilligungs-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einwilligungs-Einstellungen widerrufen.
8. Meta-Pixel (Facebook-Pixel)
Diese Seite nutzt das Meta-Pixel (vormals Facebook-Pixel) des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Zweck: Mit Hilfe des Meta-Pixels können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen (Conversion-Tracking) und das Verhalten von Nutzern auswerten, die über eine Werbeanzeige auf Facebook oder Instagram auf diese Seite gelangt sind. Dadurch können Werbeanzeigen optimiert und zielgerichtet ausgespielt werden.
Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird das Pixel nicht geladen.
Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Erhebung und Übermittlung der Daten im Rahmen des Pixels sind wir und Meta gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung können Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum einsehen.
Drittlandübermittlung: Im Rahmen der Nutzung können Daten an die Meta Platforms Inc. in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung wird auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln gestützt.
Widerruf und Einstellungen: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einwilligungs-Einstellungen dieser Seite widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Meta finden Sie in der Datenrichtlinie unter https://www.facebook.com/privacy/policy — Ihre Werbeeinstellungen können Sie in Ihrem Meta-Konto verwalten.
9. Microsoft Clarity
Diese Seite nutzt Microsoft Clarity, einen Analysedienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Zweck: Clarity wertet aus, wie diese Seite genutzt wird — etwa Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten und Seitenaufrufe — und fasst das zu Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen zusammen. Wir nutzen diese Auswertung ausschließlich, um Aufbau und Verständlichkeit der Bewerbungsstrecke zu verbessern.
Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Bildschirmauflösung, ungefährer Standort auf Landes- und Regionsebene, Referrer sowie die genannten Interaktionsdaten. Inhalte, die Sie in Formularfelder eingeben, werden dabei maskiert und nicht an Clarity übertragen.
Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung wird Clarity nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Drittlandübermittlung: Im Rahmen der Nutzung können Daten an Microsoft in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung wird auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln gestützt. Näheres in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
11. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte — insbesondere Ihrer Bewerbungsdaten und hochgeladenen Dokumente — eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung dieser Seite oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Stand: August 2026